El evento es el ticket más grande de tu restaurante — y el que más tardas en cotizar. Con el Cotizador de Eventos y Caterings, tu bot precalifica — posadas, bodas, corporativos o catering a domicilio, todo en el mismo cotizador —, el cliente arma su evento, la cotización se genera y se envía sola… y a ti solo te llega el aviso para entrar a cerrar.
WhatsApp, Instagram, tu web o tu ficha de Google: la pregunta de eventos llega por todos lados y a cualquier hora. Tu bot específico de eventos — entrenado con tus salones, capacidades, paquetes y políticas — responde al instante, resuelve dudas y detecta lo importante: fecha, personas y tipo de evento.
El Becerro de Oro · Eventos privados y catering
El bot le comparte tu formulario de eventos: tipo, fecha, personas, menú, barra, extras. En 2 minutos el cliente definió exactamente lo que quiere — sin llamadas, sin idas y vueltas, sin que tu gerente saque la calculadora.
El sistema arma la cotización con TUS paquetes y TUS reglas — precio por persona, mínimos por salón, extras — y se la envía al cliente por WhatsApp y correo, con vigencia y botón para apartar la fecha con anticipo. Mientras tu competencia contesta "mañana te mando la cotización", la tuya ya llegó.
Cada solicitud te llega como notificación y entra a tu pipeline de eventos. Si el cliente dice "déjame verlo", el seguimiento automático hace lo que a todos se nos olvida: escribirle al día 2 y al día 5, recordarle la vigencia y cerrar con el anticipo pagado. El evento que antes se enfriaba en tu bandeja, ahora se cierra solo.
El momento del dinero, resuelto en el mismo chat: el bot ofrece los datos de tu cuenta o un link de pago seguro. El cliente paga su anticipo, la fecha queda apartada automáticamente en tu calendario, y el recibo y contrato salen solos. Evento cerrado — sin perseguir transferencias.
A mucha gente le encanta autocotizarse a las 11 pm. A otra le da desconfianza — y un evento de miles de dólares se cierra con confianza. Por eso el cotizador trabaja con árboles de decisión: en cada paso ofrece las tres puertas — seguir solo, hablar con tu encargado de eventos, o agendar una visita para conocer el lugar.
Y cuando alguien pide humano, el sistema hace su magia silenciosa: le dice al cliente cuándo y quién lo va a contactar, y a tu encargado le llega el aviso con todo el contexto ya levantado — fecha, personas, presupuesto y la cotización que ya vio. Tu gerente no empieza de cero: entra a cerrar.
Posadas, cenas de fin de año, brindis de empresa: la temporada más rentable del año se decide semanas antes — y se la lleva el restaurante que cotiza primero. Este año, ese puedes ser tú, en automático.
Estamos terminando de afinarlo. Los primeros restaurantes en pedirlo lo estrenan con configuración prioritaria de sus paquetes, salones y precios hecha por nuestro equipo — cotizando en automático antes de que empiece diciembre.
¿Ya eres cliente? Pídeselo a tu Customer Success y te apuntamos. ¿Aún no? Agenda tu demo y estrénalo con todo el sistema.
Porque tú lo defines una sola vez: tus paquetes (banquete, buffet, canapés), tus precios por persona, tus salones con capacidades y mínimos, tus extras y tus reglas (anticipos, vigencias, fechas premium). A partir de ahí, cada cotización sale con TUS números — como si la hubiera hecho tu gerente, pero en 2 minutos.
Para eso están los árboles de decisión: en cada paso el cliente puede elegir hablar con tu encargado de eventos o agendar una visita al salón. El sistema le confirma quién y cuándo lo contactará, y a tu gerente le llega el aviso con todo el contexto levantado. La automatización atiende al que la quiere — y le abre la puerta al que prefiere personas.
El bot precalifica lo estándar y escala a tu equipo lo especial — una boda de 300 personas o un menú a la medida llegan contigo como solicitud calificada, con toda la información ya levantada. El sistema cierra lo replicable; tu equipo brilla en lo extraordinario.
Sí — caterings a domicilio y en sedes externas se cotizan igual: el formulario pregunta la sede y el sistema aplica tus reglas de traslado y mínimos. Un canal de ingresos que muchos restaurantes tienen dormido.
Se lanza esta temporada de eventos y el precio se anuncia con el lanzamiento — publicado en la página de Precios, como todo lo que cobramos. Los primeros en pedirlo lo estrenan con configuración prioritaria de nuestro equipo.
La pregunta es si la cotización la manda tu sistema… o el restaurante de enfrente. Estrénalo antes de las posadas.
⚡ Quiero estrenarlo antes de diciembre